Aqui teneis una serie de elementos de utilidad a la hora de buscar una ayuda o una colaboracion. Podeis utilizar tambien los cominicados publicados y la pagina de publicidad (mas abajo) publicada en las revistas de Motociclismo y Motoverde (12 inserciones a lo largo de 6 meses anteriores a la Panafrica)
Sponsoring para la Panafrica
1. Definir su proyecto
antes de empezar una búsqueda activa , es importante definir claramente su proyecto respondiendo a las siguientes preguntas :
¿Por qué participar en la Panafrica ?
¿cuáles son mis motivaciones?
? cuáles son mis objetivos?
? cuáles son mis ventajas para llegar a estos objetivos?
? Qué tipo de equipo desea formar? '
? cuáles son los medios que deben ponerse en marcha para conseguirlo?
2. Preparar un presupuesto
La ' etapa anterior les permitió calcular las dimensiones de su proyecto. A partir de allí es importante enumerar los distintos apartados de costes para tener una idea clara de sus gastos.(preparación de la moto - inscripción - carburante- viajes - y pasaportes...) Al tener claro estos cálculos deben tener una respuesta a las cuatro siguientes cuestiones:
? cuál es mi presupuesto?
? Cómo debe presentarlo a mis colaboradores/patrocinadores Po tenciales?
? cuáles son mis disponibilidades financieras?
? Qué cantidad pedir a mis patrocinadores potenciales?
3. Lista de socios/patrocinadores potenciales
Sus patrocinadores potenciales deben ser seleccionados de una lista más bien sobre sus relaciones amistosas, profesionales, regionales……. que sobre los "grandes patrocinadores" que serán menos propensos a recibirlos.
Haga una lista de sus socios potenciales en base a esos criterios:
? Lo que hacen?
¿el ámbito de la empresa, si es nacional, regional, local..?
? Por qué serían susceptibles de ayudar me?
? Qué argumentos específicos son necesarios utilizar?
? cuáles son sus disponibilidades financieras?
? cuáles son las empresas a visitar en prioridad?
4. Preparar sus argumentos
? "no tenéis que equivocar os de discursos, ni de objetivo" nada sirve de hablar de resultados deportivos potenciales si es novato o si es su primera participación en este tipo de competición”. En estos casos solo cuenta terminar clasificado la prueba.
les aficionados hacen objeto de reportajes específicos, ellos están a menudo presentes en los medios de comunicación locales, regionales pero no pueden “pretender” hacer la portada de un Diario de 20h ni un diario deportivo! ' ¡
5. Prepare un dossier a su semejanza!
Para eso, prepare un expediente personalizado para presentar su proyecto Esta presentación debe ser clara, resumida , persuasiva y gráfica; debe hacer soñar con la aventura pero también convencer de sus propias cualidades.
es necesario poner a continuación sus espécifidades, sus motivaciones:
? cuál es la originalidad de mi proyecto?
? Por qué se soy apasionado por el deporte mecánico (y por la aventura )?
? Qué experiencia tengo sobre este tema?
? hablar de su experiencia en acontecimientos similares
Poner el acento sobre su región.
Hablar de las repercusiones de informaciones potenciales:
Del seguimiento de los medios de prensa especializados, diarios regionales o locales, revistas virtuales….y TV….utilizar todos los reportajes, artículos, publicidades publicados ya (los tenemos a su disposición)
Los medios de comunicación regionales están a menudo en busca de la pequeñas historias y relatos sobre los competidores aficionados, ' no duden pues en contactarlos para proponerles una entrevista, sus patrocinadores potenciales estarán aun mas convencidos! '
Presentar los argumentos que justifican un patrocinio:
-Difundir una buena imagen de la empresa a l ' exterior a nivel local, regional o nacional gracias a las repercusiones de información el nombre de la empresa (y/o una de sus marcas) estará asociado a su participación y a la aventura
- Cambiar o reforzar la imagen de la empresa de forma interna para comunicar sobre los principales valores de la empresa, los dirigentes pueden utilizar el patrocinio de un equipo para motivar a los empleados y/o asociar la sociedad a los valores de : superación, , competición, aventura humana, África... que caracterizan la Panafrica.
- Construir una relación con sus proveedores/clientes, el patrocinio puede ser una manera para uno de sus proveedores/clientes de establecer fuertes vínculos antes o tras la concretización de una asociación.
- Hacer participar indirectamente a sus patrocinadores en esta aventura Panafrica: va ser una prueba mítica a la cual todos apasionados de África y de deportes mecánicos y extremos les habrían gustado participar …..un día...
,-Hacer beneficiar a la empresa de desgravaciones , el patrocinio lo permite, según los países
´-Argumentar las contrapartidas de un apoyo económico : Una presencia de su marca/de su empresa sobre el vehículo, sus prendas de vestir, su casco, su equipajes, sus vehículos de asistencia... '
-Suele ser mas fácil encontrar varias empresas colaboradoras que un único sponsor.
-No hay que olvidar a los organismos oficiales que suelen ayudar también: diputación, ayuntamiento, patronatos…..
Los VIP, patrocinadores pueden también seguir la competición, al mismo tiempo que realizar un viaje turístico de ensueño…esto es otro argumento a utilizar.
No olvidar mantener informado en todo momento a su sponsor y agradecerles recogiendo toda la información acreditiva (fotos, artículos, documentos..etc.) de su participación y de la Panafrica si quiere conservarlo para años…!!!
